Check-list mariage : les 12 mois avant le jour J

Organiser un mariage est un mélange d'excitation et de défis. Dès que la demande est faite, mille questions surgissent : par où commencer ? Quel budget prévoir ? Comment n'oublier aucun détail ? En France, où plus de 220 000 mariages sont célébrés chaque année, la préparation devient un vrai projet… et avec une bonne check-list, elle redevient un plaisir.

La vérité, c'est qu'un mariage implique des dizaines de décisions et des centaines de petits détails. Un couple y consacre en moyenne 200 à 300 heures. Sans méthode, on peut vite perdre le fil. C'est pourquoi les wedding planners travaillent avec une check-list précise, adaptée à chaque couple et au contexte local (région, saison, style).

Le timing est crucial : 12 à 18 mois de préparation sont généralement nécessaires pour un mariage serein. Cette période permet de réserver les meilleurs prestataires, de négocier les prix et surtout de profiter de chaque étape sans précipitation. D'après nos retours et études de secteur, les couples qui suivent une check-list détaillée se disent nettement plus satisfaits de leur organisation.

Cette check-list est pensée pour vous guider mois après mois, et aussi domaine par domaine, afin que vous prépariez votre grand jour avec clarté et sérénité. Elle est le fruit de notre expertise et de l'analyse de centaines de mariages réussis. Chaque étape inclut :

des conseils pratiques issus d'expériences réelles,
des budgets réalistes en France, actualisés pour 2026,
des erreurs fréquentes à éviter, observées par des pros,
des astuces d'experts pour optimiser temps et budget,
des alternatives créatives pour personnaliser votre célébration.

Imprimez-la ou gardez-la dans un document partagé, et suivez-la point par point. Cette méthode a déjà aidé des milliers de couples à transformer le stress en enthousiasme. À la fin, vous aurez l'assurance d'arriver au mariage parfaitement préparés, avec la satisfaction d'avoir créé un événement qui vous ressemble vraiment.

Astuce Mariages Zen
Les couples qui commencent leur préparation au moins 12 mois à l'avance économisent en moyenne 15 à 20% sur leur budget global, grâce à des réservations anticipées et une meilleure négociation avec les prestataires.

1. Budget & finances

La gestion du budget est la pierre angulaire d'un mariage réussi. En 2026, un mariage en France revient généralement entre 14 000 € et 25 000 € pour ~100 invités (avec de fortes variations selon la région et le standing). Pour 150 invités, consultez notre guide complet du budget mariage pour 150 invités, et pour un format plus intime, notre guide budget 100 invités.

Répartition typique du budget

Réception (lieu + traiteur) : 30–40% du budget total
Tenues et accessoires : 10–15%
Décoration et fleurs : 8–12%
Photo et vidéo : 8–12%
Animation et musique : 5–8%
Alliances et bijoux : 5%
Faire-part et papeterie : 3–4%
Transport et logistique : 3–5%
Marge pour imprévus : 10%

Actions essentielles pour la gestion du budget

Définir un budget global réaliste selon vos moyens et priorités (top 3 postes à chouchouter)
Prévoir une marge de sécurité de 10% pour les imprévus (toujours utile !)
Établir un Google Sheet ou Excel avec :
- Colonnes : poste, budget prévu, devis reçus, échéances, payé, reste à payer
- Codes couleur : pour visualiser l'avancement
- Onglets par catégorie : lieu, traiteur, tenues, déco, etc.
Décider qui paie quoi :
- Discussion transparente : avec les familles sur leur participation
- Répartition claire : des responsabilités financières
- Tracer par écrit : pour éviter les malentendus
Ouvrir un compte ou sous-compte dédié au mariage :
- Suivi simplifié des dépenses et acomptes
- Évite les mélanges avec les finances personnelles
- Facilite la gestion d'une cagnotte en ligne
Utiliser notre calculateur de budget pour affiner vos postes au fil des devis

Stratégies d'optimisation budgétaire

Réserver tôt : de nombreux prestataires ajustent leurs tarifs de 5–10% par an
Comparer au moins 3 devis par prestation et vérifier les avis
Négocier des packages (photo + vidéo, son + lumière) et les frais de déplacement
Privilégier la basse saison (novembre–mars) ou un vendredi pour des tarifs plus doux
Valoriser les circuits courts (saisonnalité des fleurs, produits locaux au menu)

Astuce d'expert : Ajoutez trois colonnes dans votre suivi : « devis initial », « réel payé », « extras potentiels ». Les extras représentent souvent 15–20% du devis initial : les anticiper évite les surprises.

Erreur à éviter : Oublier les « petites dépenses » (cadeaux témoins, retouches, accessoires, papeterie additionnelle). Elles peuvent cumuler jusqu'à 1 500 € !

2. Lieu & date

Le choix du lieu et de la date influence tous les autres aspects de votre mariage. Ce couple décisionnel représente souvent 30 à 40% du budget et mérite une approche méthodique (lire aussi : comment choisir son lieu de réception).

Choix de la date

Facteurs à considérer pour la date :
- Saison et météo typique (températures, risques de pluie, luminosité)
- Calendrier : vacances scolaires, jours fériés, ponts, événements locaux
- Disponibilité des proches essentiels (famille proche, témoins)
- Impact sur le budget (haute vs basse saison, vendredi vs samedi)
- Symbolique personnelle (date de rencontre, anniversaire)
Démarches administratives :
- Contacter la mairie dès que la date est fixée pour connaître la procédure locale
- Dossier civil : dépôt généralement 1 à 3 mois avant, publication des bans ~10 jours
- Vérifier les créneaux religieux si souhaité et la cohérence des horaires entre lieux

Sélection du lieu de réception

Critères essentiels :
- Capacité d'accueil (prévoir 10–15% de marge)
- Budget (location seule vs formule tout inclus)
- Accessibilité (parking, transports, PMR)
- Distances entre mairie, cérémonie et réception
- Contraintes sonores et horaires de fin (arrêté municipal, voisins)
Questions techniques à poser :
- Équipements inclus (tables, chaises, vaisselle, cuisine équipée)
- Hébergements sur place ou à proximité (navettes possibles)
- Restrictions prestataires externes et droit de bouchon
- Options de repli en cas de pluie (tentes, espaces couverts)
- Assurance / caution, politique d'annulation et d'horaires

Types de lieux et leurs particularités

Domaine ou château :
- Beaux espaces et grande liberté d'aménagement
- Budget plus élevé, rendu très photogénique
- Souvent des couchages sur place
Salle des fêtes :
- Budget accessible
- Équipements souvent inclus
- Contraintes variables selon la commune
Restaurant :
- Simplicité d'organisation, équipe en place
- Moins de personnalisation possible
- Horaires parfois plus stricts

Logistique et organisation

Établir un planning détaillé :
- Horaires d'accès pour l'installation et la décoration
- Timing des différents moments (cérémonies, cocktail, dîner, soirée)
- Coordination avec les prestataires et référents
Prévoir les solutions de secours :
- Plan B en cas de pluie (barnums, plan de salle adaptable)
- Générateur de secours si lieu isolé
- Liste de contacts d'urgence et numéros des responsables

Erreur fréquente : Réserver le lieu avant d'avoir estimé le nombre d'invités → cela entraîne souvent des ajustements coûteux ou un confort réduit pour vos invités.

Astuce d'expert : Visitez le lieu à la même saison que votre mariage pour évaluer l'ensoleillement, la température et l'ambiance générale. Un repérage de nuit aide aussi à valider l'éclairage et l'accès.

3. Invités & organisation

Établir la liste prévisionnelle d'invités (famille, amis, collègues) au plus tôt. Le choix du lieu dépend d'abord du nombre.
Créer un document partagé (Excel, Notion, Google Sheet) pour suivre réponses, adresses, allergies, régimes.
Envoyer un Save the Date au moins 8 mois avant (plus tôt si haute saison ou destination).
Envoyer les faire-part officiels 4 à 6 mois avant, avec date limite de RSVP claire.
Centraliser les réponses (site mariage, email, courrier) et relancer à J-6/8 semaines.
Prévoir une liste d'hébergements à proximité (gîtes, hôtels, Airbnb, navettes).
Commencer à réfléchir au plan de table dès que vous avez une idée du nombre final d'invités.

4. Prestataires essentiels

Le choix des prestataires est crucial. Chacun apporte son expertise et contribue à créer une expérience mémorable. Comparez, rencontrez, et faites confiance à votre ressenti.

Photographe et vidéaste

Photographe (budget : 1 400 € – 3 000 €) :
- Style (reportage, artistique, éditorial)
- Expérience mariage (demander un reportage complet)
- Couverture (des préparatifs à la soirée ?)
- Nombre d'images, droits d'usage, délai de livraison
- Option album et 2nd shooter
Vidéaste (1 300 € – 3 000 €) :
- Style de montage (cinématique, documentaire)
- Format(s) livrés (teaser + film long, USB/galerie)
- Équipement (drones selon autorisations, stabilisateurs)
- Coordination fluide avec le photographe

Traiteur et restauration

Budget moyen : 65 € – 160 € / invité, incluant selon formules :
- Cocktail (8–12 pièces / personne)
- Repas assis ou buffet
- Service et personnel
- Location du matériel
- Options végétariennes et régimes spéciaux
Points à vérifier :
- Dégustation préalable et devis détaillé
- Gestion des boissons (forfait, au réel, droit de bouchon)
- Logistique (cuisine, électricité, heure limite de service)
- Plan B canicule/pluie (zones ombragées, fontaines à eau)

Animation musicale

DJ (1 200 € – 2 800 €) :
- Expérience mariage et gestion des transitions
- Style musical, brief des incontournables et des interdits
- Qualité du son et des lumières, micro pour discours
- Plan d'installation et horaires
Groupe live (2 000 € – 4 500 €) :
- Répertoire et ambiance souhaitée
- Effectif et besoins techniques
- Alternance live / DJ ou playlist

Guide utile : DJ de mariage : tarifs 2026 et conseils.

Fleuriste et décoration

Services typiques (budget : 1 800 € – 3 500 €) :
- Bouquet de la mariée, bouquets d'entourage
- Boutonnières et accessoires
- Centres de table et scénographie
- Arche et décor de cérémonie
- Installation et démontage

Beauté et mise en beauté

Coiffure (150 € – 350 €) :
- Essai préalable avec accessoires
- Déplacement le jour J
- Retouches éventuelles en cours de journée
Maquillage (150 € – 300 €) :
- Essai maquillage selon lumière et tenue
- Tenue longue durée et retouches
- Test photo (avec flash) pour valider le rendu

Services complémentaires

Officiant cérémonie laïque (500 € – 900 €) — voir nos rituels inspirants
Voiture de collection (400 € – 800 €)
Babysitter professionnel (150 € – 250 €)
Wedding planner (à partir de 2 000 €)

Astuce d'expert : Rencontrez chaque prestataire en personne ou en visio. Le feeling compte autant que le devis. Demandez des références récentes et vérifiez les avis.

Point important : Réservez vos prestataires principaux (photographe, traiteur, DJ) au moins 12 mois à l'avance. Les meilleurs sont complets tôt sur les dates prisées (mai à septembre).

5. Tenues & accessoires

Robe de mariée : commande 6 à 8 mois avant, avec 2–3 essayages (retouches incluses)
Costume du marié et accessoires coordonnés
Tenues du cortège (demoiselles, témoins, enfants)
Accessoires : voile, bijoux, chaussures, ceinture, boutons de manchette
Alliances (budget : 600 € – 2 000 € selon métaux et gravures)
Prévoir une paire de chaussures « de secours » confortable pour la soirée

Erreur fréquente : Acheter les chaussures trop tard → risque d'ampoules le jour J. Portez-les chez vous pour les assouplir et emportez des pansements.

6. Décoration & ambiance

Choisir un thème visuel (champêtre chic, bohème, minimaliste, glamour…)
Définir une palette de couleurs et des matières (lin, bois, verre, fleurs de saison)
Prévoir la décoration de salle (tables, centres de table, guirlandes lumineuses)
Prévoir la décoration de cérémonie (arche, allée, assises)
Réserver le fleuriste pour bouquet, boutonnières, compositions
Penser à la signalétique (panneaux directionnels, plan de salle)
Ajouter des détails cosy (bougies LED, photobooth, livre d'or)

7. Repas & boissons

Choisir le traiteur et le type de service (assis, buffet, cocktail dînatoire)
Organiser la dégustation du menu et valider les quantités
Prévoir un menu enfant et des options végétariennes/vegan/allergies
Choisir les boissons (champagne/crémant, vins, softs, eau)
Repères quantités : ~1 bouteille de vin pour 2,5 invités ; 1 bouteille de bulles pour 5–6 ; 1 L d'eau/personne en été ; softs ~1,5 L pour 4
Penser au dessert (pièce montée, wedding cake, buffet sucré) et au late-night snack

8. Administratif & légal

Contacter la mairie, réunir les pièces (CNI/passeport, justificatifs de domicile) et déposer le dossier dans les délais
Si mariage religieux : rencontrer l'officiant et s'informer des démarches
Pour une cérémonie laïque : choisir et briefer l'officiant (protocole, rituels)
Relire chaque contrat : prestations incluses, horaires, assurances, annulation, force majeure

9. Animation & ambiance festive

Réserver le DJ ou groupe live (brief musical, moments clés, volumes)
Créer une playlist pour l'entrée des mariés, la première danse, l'ouverture de bal
Prévoir les animations (photobooth, jeux, coin enfants, surprises) — idées dans nos animations originales
Vérifier les horaires et contraintes avec le lieu (heure de fin, extérieur, feux d'artifice)

10. Logistique & organisation pratique

Louer le matériel nécessaire (tables, nappes, chaises, chauffage/ventilateurs si besoin)
Proposer des options d'hébergement et d'accès (navettes, parkings, PMR)
Prévoir le retour des invités (covoiturage, taxis, navettes, éthylotests)
Avoir un plan B météo (chapiteau, tente, parapluies, plaid pour soirée fraîche)
Imprimer le plan de table, menus, signalétique
Préparer un kit de secours (couture, pansements, épingles, démaquillant, spray antitaches)

11. Check-list finale (2 semaines avant)

Confirmer avec tous les prestataires (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, lieu)
Envoyer le planning détaillé aux témoins et au coordinateur
Vérifier les essayages et retouches des tenues
Répéter l'entrée et la cérémonie (positions, musiques, textes)
Finaliser les paiements restants et préparer les enveloppes

Planning chronologique mois par mois

12-18 mois avant

Définir le budget global et sa répartition
Choisir la date du mariage
Établir la première version de la liste d'invités
Commencer les recherches de lieu de réception
Contacter la mairie pour connaître les démarches et créneaux
Réserver le lieu de culte si cérémonie religieuse

10-12 mois avant

Réserver le lieu de réception
Commencer les recherches de prestataires principaux :
- Traiteur
- Photographe / vidéaste
- DJ ou groupe de musique
Envoyer les save-the-date
Commencer les essayages de robe de mariée

8-10 mois avant

Commander la robe de mariée
Choisir et réserver les prestataires principaux
Planifier la décoration : thème et couleurs
Réserver l'hébergement pour les invités
Commencer à planifier le voyage de noces

6-8 mois avant

Commander le costume du marié
Choisir les alliances
Réserver fleuriste et décorateur
Planifier les animations de la soirée
Organiser l'EVJF/EVG

4-6 mois avant

Envoyer les faire-part
Organiser les essayages pour le cortège
Réserver coiffeur et maquilleur
Planifier les déplacements du jour J
Commencer à rédiger les vœux (et briefer l'officiant laïque si besoin)

2-4 mois avant

Finaliser le plan de table (consultez notre guide pour éviter les erreurs courantes)
Choisir la musique pour les moments clés
Organiser le planning détaillé du jour J (minute par minute)
Faire les essais coiffure et maquillage
Commander les cadeaux pour les témoins et les invités (idées ici)

1-2 mois avant

Relancer les invités sans réponse
Finaliser les derniers détails avec les prestataires
Organiser les rendez-vous d'essayage finaux
Préparer la liste des photos souhaitées
Confirmer tous les horaires et lieux de rendez-vous

2 semaines avant

Confirmer le nombre final d'invités au traiteur
Faire les derniers essayages
Préparer les accessoires et éléments de décoration
Finaliser le plan de table définitif
Préparer les paiements restants

La semaine du mariage

Récupérer les tenues
Préparer les valises (jour J et voyage de noces)
Confirmer une dernière fois avec tous les prestataires
Préparer les accessoires et documents importants
Se reposer et se détendre !

Conseil d'organisation : Utilisez un agenda ou une application de planning (Notion, Trello) pour suivre toutes ces étapes. Cochez chaque tâche et centralisez devis, contrats et contacts au même endroit.

FAQ Mariage

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?

En moyenne, comptez 12 à 18 mois pour tout préparer sereinement. Cette période permet de réserver les meilleurs prestataires, de négocier les prix et d'éviter le stress de dernière minute. Organiser en moins de 6 mois est possible, mais implique plus de flexibilité sur les choix et les dates.

Quel budget prévoir pour un mariage de 100 invités en France ?

En 2026, prévoyez généralement 14 000 € à 25 000 €, selon le lieu, le traiteur et le style. Paris/Île-de-France et PACA sont plus chers. Un mariage en semaine ou hors saison peut réduire la note de 20–30%. Gardez 10% de marge pour les imprévus.

Faut-il absolument un wedding planner ?

Non, mais il/elle peut vous faire gagner du temps, éviter des erreurs et optimiser le budget. Comptez 2 000 € à 4 000 € en moyenne. Les économies potentielles (négociations, achats groupés, logistique) compensent souvent une partie du coût, surtout si vous manquez de temps ou organisez à distance.

Quand envoyer les faire-part ?

Idéalement 4 à 5 mois avant le mariage. Pour la haute saison (mai–septembre) ou si beaucoup d'invités viennent de loin, envoyez un save-the-date 8–12 mois avant. Fixez une date limite de réponse à J-6/8 semaines pour finaliser traiteur et plan de salle.

Combien coûte un photographe de mariage ?

Entre 1 400 € et 3 000 € selon l'expérience et la durée de couverture. Ce tarif inclut souvent 8–12 heures de présence, le tri et la retouche des photos, la galerie en ligne. L'album, un second photographe ou la séance d'engagement sont des options en plus. Voir nos conseils ici.

Comment choisir son lieu de réception ?

Alignez style et budget, puis validez les aspects pratiques : capacité, accessibilité, parkings, hébergements proches, contraintes sonores/horaires, plan B météo. Visitez à la même saison et lisez notre guide des critères essentiels.

Quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter ?

Sous-estimer les « petits extras », réserver un lieu trop petit, oublier le plan B météo, mal évaluer les temps de trajet, choisir des chaussures inconfortables, et ne pas prévoir d'occupation pour les enfants.

Comment gérer la liste d'invités ?

Fixez des critères clairs (famille proche, amis proches, collègues). Prévoyez 10–20% de désistements. Pour maîtriser le budget, envisagez une liste A/B, ou invitez certains convives au vin d'honneur uniquement.

Faut-il prévoir un brunch le lendemain ?

Pas obligatoire mais très apprécié. Comptez 20–30 € / personne pour un brunch simple. Environ 50–60% des invités y participent. C'est idéal pour prolonger la fête et remercier vos proches.

Comment choisir son menu de mariage ?

Privilégiez des plats consensuels qui vous ressemblent, avec des alternatives pour les régimes spéciaux. La tendance est aux produits locaux et de saison, aux bars à thèmes (fromages, desserts) et aux options végétariennes soignées.

Conclusion

Préparer un mariage est une aventure incroyable, mais elle peut vite devenir stressante sans organisation. Grâce à cette check-list experte, vous disposez d'une feuille de route claire : du budget aux invités, des prestataires à la décoration, chaque étape est couverte.

Notre conseil le plus précieux : avancez point par point, cochez vos tâches au fur et à mesure, et gardez de la souplesse pour les imprévus. Ce qui compte, ce n'est pas la perfection, mais de vivre une journée à votre image, entourés de vos proches.

Chez MariagesZen, nous croyons qu'un mariage doit rester synonyme de joie et de sérénité. Explorez nos outils gratuits (calculateur de budget, plan de table interactif) et nos guides utiles (animations, discours des témoins) pour aller encore plus loin.

Vous êtes prêts : votre mariage sera organisé avec élégance… et sans stress. Votre check-list mariage devient votre meilleur allié.